Text

PERAN SEKRETARIS DALAM PENYELENGGARAAN RAPAT DI PERUSAHAAN PURWADHIKA STARTUP AND CODING SCHOOL

Share :
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

ABSTRAK PERAN SEKRETARIS DALAM PENYELENGGARAAN RAPAT PERUSAHAAN PURWADHIKA STARTUP AND CODING SCHOOL Kimberly Shania Pangalila 1633007 Suksesnya pengelolaan rapat di perusahaan atau di instansi-instansi pemerintah banyak tergantung dari peran sekretaris yang merupakan asisten atau tangan kanan pimpinan. Kemampuan sekretaris yang gesit dan cerdas akan sangat membantu pimpinan dalam mempersiapkan segala sesuatu dengan baik dan tepat. Kemampuan dan keterampilan teknis harus dimiliki oleh seorang sekretaris profesional untuk segala bidang ilmu dan harus kreatif dan dapat bekerja sendiri tanpa pengawasan pimpinan. Salah satu tugas sekretaris dalam membantu pimpinan adalah mengatur penyelenggaran Rapat. Tujuan penulisan ini untuk menguraikan peran sekretaris dalam penyelenggaraan rapat di Purwadhika Startup And Coding School. Persiapan yang dilakukan oleh sekretaris yaitu membuat rencana rapat, membuat agenda, mempersiapkan perangkat administrasi penyelenggaraan rapat. Dalam pelaksanaan rapat, seorang sekretaris mempunyai tugas-tugas yang harus dikerjakan, sebelum rapat dimulai sekretaris harus memeriksa semua kesiapan yang berkenaan dengan keperluan rapat, menunjukkan letak tempat duduk peserta, membuat notula serta membacakan notula. Setelah rapat diselenggarakan, sekretaris masih memiliki tugas yang harus dilakukan yaitu menyempurnakan notula, meminta persetujuan notula pemimpin rapat, penggandaan, pengarsipan serta pendistribusian notula. Kata Kunci: Rapat, Peran Sekretaris